全国多地已陆续复工,工厂企业该怎么做好管理和防范?
一、 组织管理篇
1、 成立公司级疫情防控小组和监督考核小组(监督考核成员由组长指定3-5人专职),公司总经理任组长,总经办或人力资源部门成员任组员,全方位负责公司疫情防控管理和监督考核工作,负责公司防控物质的统筹发放管理和公司疫情防控情况每天的通报。工作向公司董事会负责。
2、 成立部门级疫情防控小组和监督考核小组(监督考核成员由组长指定2-3人专职),,部门负责人任组长,部门办公室人员或下属单位负责人任组员,全方位负责本部门疫情防控管理和监督考核工作,负责部门防控物质的统筹发放管理和部门疫情防控情况每天的通报。工作向公司总经理负责。
二、防控物资管理篇
市疾控中心专家提醒,复工企业要配备足量医用口罩、体温计(电子数字式)、快速手消毒液、84消毒液、75%酒精、0.5%过氧乙酸、喷雾器(超低容量)、消毒人员个人防护物品等防控物资。
三、防疫硬件管理篇:
1 做好室内通风换气,改善室内空气质量,可有效降低室内空气中微生物的数量与密度,减少人与病原体接触的机会,这是简单、有效的室内空气消毒方法。公共场所可开窗通风或机械通风。
2 大型公共设施如宾馆、商场、超市、影剧院和会议中心等,应确保空调系统的供风安全。在需要调节空气温度、湿度的情况下,应保证充足的新风输入;在不需要调节空气温度、湿度的情况下,全面使用新风输入,关闭回风通道。所有排风要直接排到室外。
空调的防尘滤网应定期清洗消毒,可用有效氯含量1000毫克每升的84消毒液或500毫克每升的二氧化氯溶液或0.5%过氧乙酸溶液浸泡消毒30分钟,消毒后清水冲洗、烘干。
3 企业可每天对大厅、走道、楼梯等地面、墙壁进行喷雾消毒。墙面消毒可用0.2%至0.5%过氧乙酸溶液或1000毫克每升至2000毫克每升有效氯的含氯消毒剂溶液,按照先上后下、先左后右的方法喷洒至墙面充分湿润。地面消毒先由外向内喷雾一次,再由内向外重复喷雾一次,喷药量为200毫升每平方米至300毫升每平方米,作用时间应不少于30分钟。
4 会议室、餐厅、娱乐室、卫生间等场所无人时,用0.5%过氧乙酸溶液(20毫升每立方米)超低容量喷雾对室内进行空气消毒,密闭门窗后,作用30分钟,开门窗通风换气。
5 餐(饮)具首选煮沸消毒15分钟至30分钟,或流通蒸汽消毒30分钟;也可用0.5%过氧乙酸溶液或250毫克每升至500毫克每升有效氯的含氯消毒剂溶液浸泡30分钟后,再用清水洗净。
6 15%过氧乙酸原液活化:等量A、B液混合静置24小时。0.5%过氧乙酸配制:量取335毫升活化后的过氧乙酸原液(15%)加水至10000毫升。
7 公司设置一个不低于20平方的临时隔离室,隔离室的隔离设施要做好。
四、员工防范篇
员工上班之后,在电梯、办公室、食堂、宿舍等地该如何防范疫情,湖南省中医药研究院附属医院急诊科主任万荣文给出了相应的建议。
1、 宿舍
宿舍应经常保持室内空气流通(可通过开窗透气的方式,每次不少于30分钟),地面可使用84消毒液进行消毒,每天两次;杯具等可采用开水烫的方式进行消毒,时间不少于15分钟。桌面以及经常需要用手接触的地方,如门把手、水龙头、遥控器等物体表面等用84消毒液进行擦拭。
2、 上班前
员工上班出行前,应确认自己有无感染新型冠状病毒的征象,具体可通过测量体温,识别自己有无发热,观察自己有无咳嗽、咳痰、咽痛、头痛、鼻塞、流涕、乏力、肌肉酸痛、呼吸困难、胸闷、结膜充血、恶心呕吐、腹泻、腹痛、头痛等症状。另外,员工应确认在春节期间是否有跟来自武汉或其他疾病流行地区确诊或疑似新冠肺炎患者接触过。如出现上述情况,员工应继续在家进行隔离,暂时避免出行。
3、 上下班路上
尽量选择步行、骑行或自驾车;骑共享单车注意擦拭消毒;如乘坐公交车、地铁等公共交通工具,要隔位、分散就座,避免用手触摸车上物品。
4、餐厅
饭点时,大量人群涌进食堂,员工要尽量错峰就餐,避免面对面就餐和扎堆就餐;饭前应洗手,坐下吃饭的最后一刻才脱口罩,避免就餐说话;大家也可打包回工位,单独用餐。
5、办公室
办公室基本为固定人员流动,虽然风险相对较小,但仍需重视。员工应佩戴口罩,到单位第一时间洗手,谈话保持适度距离;办公室保持良好通风,对经常接触的办公用品进行酒精消毒;吃东西前先洗手,从电梯间、食堂等地回来应洗手;手接触自己面部特别是鼻孔、眼睛前先洗手。
在天气不是太冷时,建议不开中央空调,以减少病毒循环传播。
6、电梯间
电梯间是“高危场所”,空气不流通,人流量大。员工在搭乘电梯时,一定要戴口罩,如需接触电梯按键时,可使用纸巾或戴帽的笔尖代替手指接触电梯按键、门把手等,若用手指直接触碰后请及时洗手。
7、车间
车间也是“高危场所”,空气不流通,人员高度集中。必须做到以下几点:A、所有人员都必须戴无损无污染口罩;B、 不搞人员集中会议或沟通,如有特急事宜5人以上沟通的用微信处理,5人以下的必须在空气流通的大空间或室外进行,且参与沟通的人员之间的相隔距离不得低于1米;C、工作车间的所有窗户必须在上班至少30分钟提前全部打开,所有车间空调都必须严禁打开;D、所有产线人员之间的工作岗位的四周距离不得低于1米;E、凡属有物品(包含产品、半成品、材料、零部件、包材、辅助材料、工模具、设备部件等)需传递的岗位人员一律佩戴无损无污染手套,严禁用手直接触碰需传递物品,如有特殊作业工序因精细作业要求无法佩戴手套的必须戴指套作业,车间人员使用过的防护物品报废和更换由车间指定人员负责管理;F、车间日常清洁卫生只能用吸尘器或拖把,严禁用扫帚;G、疫情期间,车间安排专人对车间进行每天2-3次消毒(早上上班前一次,下午上班前一次)。
所有非本车间人员进入车间必须遵守车间管理规定,如无须办事宜,严禁在车间停留。
8、仓库
仓库人员上班期间必须佩戴口罩和手套;所有非仓库人员严禁进入仓库;所有需入仓物质,按照物质入仓程序办理入仓手续后放在仓库指定的待入仓区域,有仓管员负责入仓工作; 仓库在疫情期间严格按照仓库产前备料制,仓库所有需发放物质,由仓管员按照仓库物质发放流程办理发放手续后将需发放物质整理放置物质待发放区,物质领用人员统一在代发放区领取;所有去仓库领取物质人员必须配套口罩和手套;仓库和物质搬运工具由责任仓管员负责每天一次的仓库环境消毒(每天上班前)
9、厕所
所有上厕所人员如厕时间必须佩戴口罩如厕,如厕后即刻冲水,离开前必须用消毒水洗手;厕所由指定清洁人员每天消毒3次(早上7点一次,中午12点一次,下午5点一次)。
10、会议
尽量减少多人聚集性长时间性会议,会议场所必须选取通风性好的场所,会议时间严禁开启空调,与会人员之间的距离必须保持在1米以上,会议期间所有与会人员必须佩戴口罩,如有物质需要相互传递的,物质接触人员都必须戴手套。
五、心理防范篇
面对疫情,部分人员可能会在回归工作的同时,不自觉地感到无助、恐慌,情绪、思维、生理、行为等方面表现异常,比如难以集中注意力、感觉被隔绝,出现睡眠障碍、食欲减少或增加、药物滥用等。
针对这些心理症状,大家要保持必胜的信念和信心,现在有发达的科技、医疗以及信息手段,坚信一定能成功战胜这场疫情。
有意识地主动选择、筛选信息,通过公司、部门微信圈(建议每天发一条)和公司刊物、广播学习(每天上下午各播放一次)防控知识应对恐慌;接纳自己已经存在的各种情绪及情绪转折,寻求亲人、同事、朋友、医生的帮助,分享感受,互相慰藉、帮助和支持。
六、医疗篇
1、如有发现体温不正常或其它疑似症状怎么办?
一旦发现有疑似症状者,发现人必须在3分钟内向部门主管反应,部门主管接到信息后3分钟内将有疑似症状者带入公司隔离室,并马上向公司疫情防控小组组长汇报,防控小组组长接到汇报后在10分钟内向当地地方疫情防控对接人员汇报,并按照地方防控管理要求作出安排,并督导落实。确诊人员,由公司人力资源部负责通知其家属,并按照国家规定进行善后事宜。
2、确诊或疑似患者医疗费怎么算?
如果有员工是确诊或疑似新冠肺炎患者,医疗费用怎么算?从市医疗保障局获悉,为确保患者不因费用问题影响就医,该局扩大医保政策,开通绿色通道,在医保抗疫保障方面切实做好患者医疗费用的综合保障工作。对于确诊新冠肺炎患者发生的医疗费用,在基本医疗、大病保险、医疗救助等按规定支付后,应由财政补助的个人负担部分先由就诊医疗机构在医保预付专项资金中先行垫付,疫情结束后再统一与财政清算。对于确诊新冠肺炎的异地就医患者,先救治后结算,报销不执行异地转外地就医支付比例调减规定。确诊新冠肺炎患者使用的药品和医疗目录,符合卫生健康部门制定的新冠肺炎诊疗方案的,临时性纳入医保基金支付范围。对于疑似新冠肺炎患者在各定点发热门诊发生的医疗费用,由医保预付专项资金垫付,疫情结束后再根据实际发生费用按政策统一清算。
七、用工篇
员工因疫情无法返岗,企业能否解聘?
省人社厅等五部门日前联合下发《关于做好全省疫情防控期间有关就业工作的通知》,明确指出,各类人力资源服务机构和用人单位不得发布拒绝招录疫情严重地区劳动者的招聘信息。各类用人单位不得以来自疫情严重地区为由拒绝招用相关人员。对因疫情导致劳动者暂不能返岗提供正常劳动的,企业不得解除劳动合同或退回劳务派遣用工。
疫情防控期间工资如何算?
2月7日,人力资源和社会保障部、中华全国总工会、中国企业联合会/中国企业家协会、中华全国工商业联合会联合印发意见指出,在受疫情影响的延迟复工或未返岗期间,对用完各类休假仍不能提供正常劳动或其他不能提供正常劳动的职工,要指导企业参照国家关于停工、停产期间工资支付相关规定与职工协商,在一个工资支付周期内的按照劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的按有关规定发放生活费。
对受疫情影响导致企业生产经营困难的,鼓励企业通过协商民主程序与职工协商采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位;对暂无工资支付能力的,要引导企业与工会或职工代表协商延期支付,帮助企业减轻资金周转压力。
对因依法被隔离导致不能提供正常劳动的职工,要指导企业按正常劳动支付其工资;隔离期结束后,对仍需停止工作进行治疗的职工,按医疗期有关规定支付工资。对在春节假期延长假期间因疫情防控不能休假的职工,指导企业应先安排补休,对不能安排补休的,依法支付加班工资。
八、监督考核篇
1、成立公司级、部门监督考核小组,明确小组权责,公司监督考核小组每天3次对公司下属所有部门、场所、人员、设施设备、物品按照上述管理标准进行不定时的检查监督,对违规部门、个人按照规定进行问责或处罚,并提出限时整改要求,部门级监督考核小组每2小时一次不定时地对本部门下属所有部门、场所、人员、设施设备、物品按照上述管理标准进行不定时的检查监督,对违规部门、个人按照规定进行问责或处罚,并提出限时整改要求。对于抗拒管理规定者一律交公司总经办严肃处理。所有的监督检查事项都必须由监督检查人做好记录,每次的记录表单必须经被检查部门负责人确认签字后交监督考核小组组长审核后存档。
2、所有违规行为都必须按照公司管理制度处理,同时计入个人和部门月度、年度绩效。
九、管理表单篇
1、疫情防控物质发放登记表
2、上班前员工体温测量纪录
3、疫情防控检查记录
4、场地清洁消毒记录
5、疫情防控违规与处罚记录
6、疫情防控违规整改单
十、警示篇
不造谣、不传谣、不瞒报
2月2日,市公安局发布通告,明确了疫情防控期间19大类严禁行为。其中包括,严禁编造传播与疫情相关的虚假信息或者明知是虚假信息,故意在微信、微博、QQ等社交工具和网站、论坛等信息网络或其他媒体上传播;严禁散布谣言、谎报疫情,故意扰乱公共秩序;严禁不戴口罩乘坐公共汽车、轨道交通、出租汽车、班线客车、轮渡等公共交通工具,以及进入车站、港口、机场、商场等公共场所,不听劝阻,扰乱公共秩序;严禁明知已经感染或者疑似感染新型冠状病毒,却故意向不特定人传播病毒或者通过其他方式故意传播病毒危害公共安全;严禁阻碍医疗救护人员、疫情防疫人员和其他有关部门工作人员为预防、控制、消除传染病所采取的防疫、检疫、强制隔离、封锁疫区、封闭医院等预防、控制措施。
公安机关提醒,当前正值疫情防控的关键时期,市民配合疫情防控工作有序开展,要自觉抵制网络谣言,做到不造谣、不信谣、不传谣。对未经核实的信息,不随意转发,更不能故意杜撰改编。对故意传播、散布谣言信息的,公安机关将依法追究其法律责任。另外,市民要如实报告个人异常症状、往返疫区行程和密切接触史,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,切实对自己、家人和他人的生命安全负责。
公司地址:广州市天河区大观中路95号科汇园E座203 电话:13922721311,13825198660 传真:020-82325407
备案号:粤ICP备18024159号 技术支持:网亭科技 版权所有& 2018 广州华咨中小企业管理研究所