企业实施固定资产管理的目的是为加强和规范固定资产管理，促进固定资产管理工作的有效开展，防范固定资产管理中的差错和舞弊，优化固定资产配置，提高固定资产使用效率，保证固定资产的安全和完整。

企业该如何对固定资产进行有效管理呢？固定资产管理又涉及哪些主要内容呢？

本节主要内容：

1、什么是固定资产？

2、相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

3、固定资产的分类和标准

4、固定资产的请购（建）和购置

5、固定资产的验收

6、固定资产的领用和管理责任

下节主要内容：

7、固定资产编码

8、固定资产登记

9、固定资产的维修、维护、保养和投保

10、固定资产的转移、调拨和租赁

11、固定资产的清查盘点

1、什么是固定资产？我们首先给固定资产下个定义。

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上，且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物，机电设备，运输工具，电子设备，器皿家具用具、自制设备，以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。

2、其次，企业在规范固定资产管理前，需要确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

财务部门：负责固定资产购（建）价款及费用款项的预算审核和支付；负责固定资产帐目设置、计提折旧和资产报表的编制申报；负责组织监督固定资产盘点和盈亏分析；负责对固定资产的增减变动（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）进行监督审核和帐务处理等。

采购部门：负责固定资产的采购和变卖处置；负责固定资产外部维修维护的联系；负责向相关部门提供固定资产的采购手续及文件凭证。

行政部门：负责建立固定资产台账；负责对固定资产进行编码和登记；负责固定资产购（建）的审核、调拨、报废的审批；负责监督固定资产实物的使用和维护；负责组织对固定资产的清查盘点和盘盈、盘亏的审查；负责对报废固定资产残体的处置；负责除IT类固定资产外其它办公类、运输类和后勤类固定资产的管理；负责企业所有机电设备的验收、安装、调试、使用指导、维修、保养和改造；负责设备备品备件的请购和验收。

固定资产需求及使用部门：负责所需固定资产的请购（建）、维修和报废申请；负责所属固定资产日常使用中的维护、维修、保养；负责所属固定资产的登记、清查盘点；负责所属固定资产的安全与完整。

企业可根据实际情况确定相关部门在固定资产管理过程中的管理职责。

3、固定资产的分类和标准

行政部门统一负责固定资产的实物管理，设置固定资产卡片，建立固定资产台帐。

财务部门和行政部门负责对固定资产进行分类，建立固定资产分类标准（固定资产分类可参照国家固定资产分类标准GB/T 14885-2010并结合企业实际需要进行）。

4、固定资产的请购（建）和购置

需求部门在申请购（建）固定资产时，应考虑现有固定资产的使用情况，大型固定资产项目还应结合企业发展战略及经营目标，对投资项目进行可行性研究、评估和论证。

固定资产购（建）的申请由需求部门负责制定，填写《请购单》或专项《申请报告》，并由部门主管领导审批签名。

生产设备的申请，要考虑合理产能的需求；非生产设备类固定资产的申请、配置由行政部门统筹安排，按企业统一的配置标准执行。

固定资产需求的申请严格执行逐级审批制度，部门主管领导审批签名后，还要经具有企业《审批权限流程》授予权限的企业领导审批、核准，具体参照《采购控制程序》执行。

需求申请经审批、核准通过后，由企业采购部门按《采购控制程序》之规定执行固定资产的采购。

5、固定资产的验收

生产设备、仪器等固定资产到达企业后，采购部门向行政部门提供全套设备的申请、审批手续，并及时通知机电班，由机电班组织请购人、行政部门及相关部门的专业技术人员验收。需供应厂商安装调试的，上述部门及人员要参加最后的测试及验收。

非生产经营用固定资产的验收，由行政部门会同请购部门共同验收；验收前，采购部门向行政部门提供固定资产的申请、审批手续。

固定资产验收无误后，由验收人员填写《固定资产验收单》，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商、验收日期等，并同时对固定资产进行编码。《固定资产验收单》一式三份，一份由使用部门留存，一份交财务部门进行相应的帐务处理，一份交行政部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用部门和责任人。

6、固定资产的领用和管理责任

固定资产通过验收后，使用部门必须在行政部门资产管理岗位人员处办理领用手续，并在《固定资产领用登记簿》登记签名。

使用部门要指定人员负责固定资产的使用、登记、维护和管理，实行管理责任制，部门领导对部门固定资产的安全、完好负第一责任，指定的资产管理人员负第二责任，造成固定资产损坏、丢失的人员负直接经济责任。

个人使用的办公和生活用固定资产，由本人对使用和保管的实物负完全责任，如有损坏和丢失，则负相应的赔偿责任。

（未完待续）